Découvrez en détail la composition du bureau de l'ASL, ainsi que son fonctionnement.
Fonctionnement du bureau
Chaque copropriétaire ou son représentant vote en assemblée générale.
Cette dernière vote toutes les résolutions de l’association et prend toutes les décisions, notamment budgétaires.
Elle confie les tâches de gestion à un bureau de 12 membres élus par elle et renouvelable par tiers chaque année.
Le bureau se réunit trois fois par an (plus si nécessaire) et valide à cette occasion les propositions des différents départements (voir organigramme) qui œuvrent durant l’année.
Composition du bureau de l'ASL :
ARMOUET Jacques
ARTAUD Jérôme
COUSIN Willy
HAZENBERG Fokko
MATHE Maurice
MERIAUX Michel (Vice-Président)
METAYER Martine
MORVAN Jean
OUBA Jean (Président)
PICIOCCHI Pierre
POTIER Catherine
RAFFIN-HERAULT Marylène
Afin de venir en aide au président et au bureau dans leurs tâches, l’ASL de la ZAC de Bourgenay a signé en date du 1er janvier 2014, un contrat de régisseur avec la SOGIRE. Cette mission est donc exécutée par l’agence SOGIRE de Port-Bourgenay.
MISSIONS DU RÉGISSEUR
Les missions présentées ci-après sont effectuées sous le contrôle du Président de l’ASL de Bourgenay.
Gestion opérationnelle
Gestion administrative et juridique
Gestion comptable et financière (décentralisée)
PRÉAMBULE
La réception, la vérification et l’enregistrement des factures fournisseurs et des prestataires sont réalisés à l’agence SOGIRE de Port-Bourgenay.
L’enregistrement des factures et règlements ne peut être effectué que par le service comptable au siège de la SOGIRE ; il n’existe pas d’accès logiciel correspondant sur le site.
Le Président et un membre du bureau désigné par celui-ci auront un accès numérique permanent aux comptes de l’association, notamment à son compte bancaire (pas d’accès au logiciel comptable).
Le Président ou un membre du bureau désigné par celui-ci pourront engager les dépenses, rédiger et signer les chèques ou tout autre acte de paiement. Charge pour eux d’en rendre compte au bureau et à l’assemblée générale.
La SOGIRE conserve un droit de contrôle et d’alerte quant à l’utilisation du compte en banque de l’association.
Mission du Régisseur